Working at Advocaat.be

Als administratief medewerker van de Orde van Vlaamse Balies zal je je voornamelijk toeleggen op

• de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk …);
• het sporadisch notuleren van vergaderingen;
• het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van debetnota’s, opvolgen van de KMO-portefeuille, …);
• het beantwoorden van telefoons en het onthaal van de bezoekers;
• het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten;
• het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen catering bij afwezigheid van onze medewerker infrastructuur en ondersteuning;

Als personal assistant bij Advocaat.be zal je je voornamelijk toeleggen op

• het beheren van de agenda en afspraken van de algemeen directeur;
• het ondersteunen bij allerhande uitvoerende en administratieve taken, waaronder telefoon, in – en uitgaande correspondentie, (digitaal) klassement;
• instaan voor het verzamelen en bundelen van allerhande informatie ter voorbereiding van interne en externe vergaderingen;
• het notuleren van de vergaderingen van de Raad van Bestuur, de Commissie Stafhouders en de algemene vergadering en het opmaken van alle verslagen;

We geloven dat de beste kansen vaak onverwachts komen. Hoewel er momenteel geen specifieke vacatures openstaan, staan we altijd open voor getalenteerde en gedreven individuen die onze passie voor het recht delen.