Arbeidsovereenkomst

Veelgestelde vragen

• Kan ik mijn werknemers vroeger naar huis sturen als er weinig werk is, en overuren laten presteren als het drukker is?
  U kunt de zogenaamde ‘kleine flexibiliteit’ toepassen. Dat is een flexibele arbeidsregeling die toelaat de normale grenzen van de arbeidsduur te overschrijven en de uurroosters te laten schommelen in functie van de noodwendigheden van uw bedrijf. Daar zijn wel enkele vereisten voor. Zo mag het uurrooster slechts 2 uur per dag en 5 uur per week afwijken van de normale grenzen. De arbeidsduur mag niet meer dan 9 uur per dag of 45 uur per week bedragen. Door de afwisseling van drukkere en minder drukke periodes wordt op een periode van maximaal 1 jaar de normale arbeidsduur bereikt. Dan is er geen overloon of inhaalrust verschuldigd.
   
• Ik wil de prestaties van mijn werknemers controleren. Mag ik daarvoor camera’s installeren op de werkvloer?
  Als u camera’s wilt plaatsen, moet u als werkgever enkele privacyregels naleven. Een advocaat helpt een evenwicht te vinden tussen de belangen van werkgever en werknemer en wijst u op uw verplichtingen.
   
• Ik wil de loonbrieven voortaan graag elektronisch aan mijn werknemers bezorgen. Wat moet ik daarvoor doen?
  Zowel werkgever als werknemer moet instemmen met een elektronische afgifte van loonbrieven. Dergelijk onderling akkoord kan eenvoudig langs elektronische weg gesloten worden. Dat akkoord geldt minstens voor het lopend kalenderjaar. Daarna kan zowel werknemer als werkgever eenzijdig op het akkoord terugkomen. Aangezien de vereiste van onderling akkoord geldt per individuele werknemer, is het mogelijk dat u niet voor alle werknemers kunt overschakelen op elektronische loonbrieven. Als bepaalde werknemers papieren documenten verkiezen, moet u die blijven toekennen.
   
  Daarnaast is een wijziging van uw arbeidsreglement nodig. Zo moet o.a. omschreven worden hoe de werknemers toegang krijgen tot de elektronisch opgeslagen loonbrieven. Een eenvoudige toevoeging van de wettelijke bepalingen is daarvoor voldoende.
   
• Ik wil voor mijn bedrijf een hooggeschoolde werknemer aanwerven met een buitenlandse nationaliteit. Kan dat?
  Buitenlandse arbeidskrachten mogen enkel in België aangeworven worden als er op de Belgische arbeidsmarkt geen kandidaten beschikbaar zijn om de vacature op korte termijn in te vullen. Deze arbeidsmarkttest geldt als algemeen principe bij de aanwerving van werknemers die niet de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europees Economische Ruimte of Zwitserland.
   
  Voor bepaalde categorieën van werknemers wordt echter uitzonderlijk geen rekening gehouden met de toestand van de arbeidsmarkt in België. Dat is onder meer zo voor hooggeschoold personeel. Iemand met een masterdiploma zou in aanmerking kunnen komen voor een zogenaamde arbeidskaart B voor hooggeschoold personeel. Zo’n kaart moet u aanvragen bij de bevoegde gewestelijke dienst.
• Hoe kan ik vermijden dat mijn werknemers hun vakantiedagen overzetten naar volgend jaar?
  Wettelijke vakantiedagen kunnen niet overgedragen worden naar het volgend jaar. Over extralegale vakantiedagen zegt de wet niets. Als u uw werknemers extralegale vakantiedagen toekent, zet u de regels best zelf op papier. Wilt u voorkomen dat die extralegale vakantiedagen overgedragen worden, bepaal dan in de arbeidsovereenkomst, uw arbeidsreglement of uw bedrijfspolicy dat:
  De wettelijke vakantiedagen vóór de extralegale vakantiedagen opgenomen moeten worden.
  De extralegale vakantiedagen niet overgedragen kunnen worden of slechts tot een bepaalde datum van het volgende jaar indien u toch enige flexibiliteit wil aanbieden. Worden ze niet tijdig opgenomen dan zijn ze definitief verloren.